Dne 6. záøí 2007 byl na èlenské schùzi schválen Etický kodex fundraisingu obèanského sdružení Za Opavu. Jedná se o základní dokument upravující pravidla, kterými se o.s. Za Opavu (dále jen o.s.) øídí pøi získávání a pøijímání finanèních prostøedkù a dalších druhù podpory.
Etický kodex fundraisingu obèanského sdružení Za Opavu
Kodex etického fundraisingu stanoví pravidla, kterými se o.s. Za Opavu (dále jen o.s.
) øídí pøi získávání a pøijímání finanèních prostøedkù a dalších druhù podpory.
O.s. pøi navazování partnerství s dárci dodržuje tyto zásady a pravidla:
1) Zásady
Pøi navazování a prohlubování partnerství jednáme dle tìchto zásad:
- vždy a za všech okolností lpíme na naší nezávislosti,
- každé partnerství posuzujeme a vyhodnocujeme individuálnì, pøípad od pøípadu,
- jednáme v souladu se zásadou vzájemného respektu, nezávislosti a dobrého jména,
- vybíráme si takové partnery, kteøí šetrnì pøistupují k životnímu prostøedí a respektují ekologické, sociální a etické normy a neporušují lidská práva a práva zvíøat.
- výbìr partnerù se øídí postupem popsaným ve tøetím bodì tohoto kodexu.
2) Pravidla
Pøijímání podpory pøitom respektuje nìkolik dùležitých pravidel:
- Nepøijímáme finanèní ani vìcné dary od donorù, firemních nadací spoleèností a nadaèních programù, kteøí jednají v rozporu se základním programem stanov o.s., dále od tìch, kteøí se významnì podílejí na ekologických škodách, na porušování dobrých mravù, lidských práv, práv zvíøat a na poškozování nebo ohrožování zdraví lidí nebo zvíøat.
- Nepøijímáme finanèní podporu od politických stran a hnutí.
- Odmítáme podporu spoleèností, jež jsou pøímými konkurenty tìch, které kritizujeme.
- Dar nesmí mezi o.s. a donorem vytváøet zákaznický vztah nebo navozovat jeho dojem. Nepøijímáme ani dary, které by snižovaly naši nezávislost.
- O.s. zásadnì v dárcích nevytváøí dojem, že podporou jeho práce konèí jejich ekologické závazky nebo závazky v dodržování lidských práv a práv zvíøat.
3) Výbìr partnerù
Pøi navazování partnerství budeme jednat vždy dle výše uvedených zásad a pravidel.
Konkrétní postup:
(1) Fundraiser/ka, koordinátor/ka kampanì èi jiná osoba odpovìdná za konkrétní aktivitu nebo èinnost navrhne v konkrétním pøípadì potenciálního dárce, vèetnì potøebných informací o jeho pøístupu k ekologickým, lidskoprávním, etickým a sociálním tématùm.
(2) O návrhu poté rozhodne jednací výbor. V pøípadì potøeby rychlého rozhodnutí je možno rozhodnout prostøednictvím e-mailu èi telefonu a to na speciálnì svolané telefonické nebo e-mailové konferenci.
(3) Následuje jednání a pøípadná dohoda mezi o.s. a donorem o formì podpory, která bude vždy stvrzena písemnou smlouvou.
(4) V pøípadì, že je potenciální/m dárcem/kyní soukromá osoba rozhoduje o navázání partnerství osoba odpovìdná za individuální fundraising. V pøípadì pochybností o souladu s tímto kodexem postupuje podle bodu 3 odstavce 1.
(5) Pokud má nìkterý èlen o.s. pochybnosti o dodržení Kodexu, mùže navrhnout revizi rozhodnutí Jednacího výboru. Nové rozhodnutí vydá Jednací výbor do 14 dnù.
Cílem postupu je vybrat vhodné partnery pro spolupráci a jednoznaènì vymezit pravidla a podmínky výbìru a tím vznikající odpovìdnost jednotlivých úèastníkù.
4) Partnerství
Pøedmìtem partnerství je
- konkrétní dárcova podpora o.s,
- podìkování našeho sdružení donorovi prostøednictvím reciproèní nabídky,
- práva dárce.
Forma podpory, kteroudárce poskytuje o.s, mùže být obvykle trojího druhu:
- Finanèní podpora – napøíklad finanèní sponzorství, poskytování grantù apod.
- Vìcná podpora – napøíklad výrobky firmy, kanceláøské potøeby, nábytek a poèítaèe apod.
- Dar ve formì služby – napøíklad konzultace, práce, podpora pøi akcích a jiných èinnostech o.s. apod.
Reciproèní nabídka,kterou o.s. svým partnerùm nabízí, je výraz podìkování za podporu naší práce a forma protihodnoty. Mùže to být napøíklad:
- uvedení loga dárce v publikacích a na akcích o.s.
- uvedení loga a kontaktu dárce na webových stránkách o.s.
- odborné poradenství v ekologických, sociálních a lidskoprávních tématech, v rámci možností o.s.
- odborné publikace a další produkty o.s.
Souèástí partnerství jsou práva dárce, která našemu partnerovi garantují samozøejmý nárok na:
- informace o práci a poslání o.s. a využití získaných prostøedkù;
- informace, jak o.s. prostøedky využívá;
- záruku, že o.s. získané prostøedky využije k úèelu, ke kterému byly poskytnuty;
- potvrzení, že dar byl pøijat;
- ocenìní (podìkování);
- vìdomí, že s osobními a dalšími údaji dárce se nakládá diskrétnì a že jsou spolehlivì zabezpeèeny;
- profesionální vztah s lidmi zastupujícími o.s.;
- informace o osobì zastupující žadatele (aby dárce vìdìl, s kým pøímo jedná: statutární zástupce, fundraiser, koordinátor kampanì atd.).
5) Schvalování a závaznost kodexu
Po vypracování byl Etický kodex fundraisingu pøedložen èlenùm o.s. k pøipomínkování a na Èlenské schùzi obèanského sdružení Za Opavu dne 6. 9. 2007 schválen. Po schválení se dne 7. 9. 2007 stal závazným pro o.s. Za Opavu i pro všechny jeho èleny.